Gestione aziendale

Magazzino, fatturazione, acquisti, clienti e fornitori

Quante volte i clienti si sono rivolti a fogli di calcolo o elaboratori di testi per gestire la contabilità anche se si trattava di necessità minime da garantire!

Oggigiorno però, improvvisare non è più sufficiente.
Ogni attività necessita non solo di strumenti di supporto (fogli di calcolo e software per editare lettere), ma soprattutto e fondamentalmente dell'integrazione tra applicativi, dello scadenziario, delle anagrafiche unificate e delle informazioni relazionate.

Il software che Wap Studio propone, rivolgendosi in modo particolare a commercianti ed artigiani, ma non eclusivamente, è una soluzione completa ed affidabile, aggiornata alla normativa in corso e disponibile per numerose strutture aziendali.

Caratteristiche principali:

  • predisposizione di preventivi, conferme e fatture; emissione di DDT, invio ordini a fornitori;
  • facilità d'uso caratterizzato da un'interfaccia grafica semplice e mirata;
  • aggiornato con le norme vigenti; gestione iva vendite, acquisti e corrispettivi; emissione fatture con eco-contributo RAEE;
  • stampe prefincate personalizzabili con logo aziendale e testi a piacere;
  • strumenti integrati per l'invio delle RIBA alla banca, invio fatture a mezzo di email, emissione documenti in PDF; utilizzo di lettore di codice a barre; aggancio automatico a siti di commercio elettronico;

Caratteristiche delle versioni.

Caratteristiche principali

Versione standard Versine professional Versione enterprise
Generali
Gestione multiaziendale: ogni installazione può tenere un numero virtualmente infinito di gestioni aziendali. Si Si Si
Licenza di installazione su un computer fisso ed un computer portatile da usare in tempi diversi, non in multiutenza. Si Si  
Licenza di installazione su tutti i computer collegati alla rete locale (LAN) e su un computer portatile.     Si
Possibilità per più utenti collegati alla rete locale di accedere e lavorare contemporaneamente sullo stesso archivio (multiutenza).     Si
Gestione dei diritti di accesso alle singole funzioni del programma per ciascun utente.     Si
Anagrafica clienti. Si Si Si
Anagrafica fornitori.   Si Si
Possibilità di specificare più destinazioni per ogni cliente o fornitore. Si Si Si
Archivio articoli con 9 listini di vendita, con possibilità di attivare formule di ricalcolo automatico dei prezzi. Si Si Si
Possibilità di inserire la foto di ciascun prodotto. Si Si Si
Gestione dei rinnovi per servizi a scadenza (contratti di assistenza, canoni, etc.) Si Si Si
Scadenzario pagamenti clienti collegato alla prima nota cassa. Si Si Si
Scadenzario pagamenti fornitori collegato alla prima nota cassa.   Si Si
Gestione agenti e provvigioni di vendita.     Si
Situazione magazzino (articoli esauriti, in fine scorta, da ordinare e in arrivo).   Si Si
Carico/scarico automatico del magazzino tramite registrazione documenti di acquisto e vendita.   Si Si
Carico/scarico automatico con utilizzo di codice a barre. Anche da terminalini in modalità batch.   Si Si
Gestione tracciabilità tramite lotti, lotti a scadenza, seriali.   Si Si
Gestione articoli assemblati con distinta base multilivello.     Si
Inventario di magazzino in tempo reale.   Si Si
Inclusione automatica documenti (ad esempio inserimento in fattura dei DDT emessi in precedenza al cliente, oppure di preventivi in fattura). Si Si Si
Stampa registro IVA acquisti.   Si Si
Stampa registro IVA vendite. Si Si Si
Stampa registro IVA corrispettivi.   Si Si
Supporto per fatturazione con ritenuta d'acconto. Si Si Si
Fatturazione di prodotti con eco-contributo RAEE esposto. Si Si Si
Collegamento con il registratore di cassa (per i modelli supportati),   Si Si
Gestione della ritenuta Enasarco per fatture emesse da agenti di commercio. Si Si Si
Archiviazione ottica e gestione documentale (associazione immagini, doc. word, excel, pdf, etc. ai documenti)   Si Si
Stampa distinte RIBA. Si Si Si
Esportazione file RIBA in standard CBI (utilizzato da tutti gli istituti bancari). Si Si Si
Stampa distinte di bonifico.   Si Si
Esportazione file distinta di bonifico in standard CBI.   Si Si
Integrazione con di sistemi e-commerce.   Si Si
Integrazione con dispositivi mobili (telefonini, palmari, etc.)   Si Si
Personalizzazione delle stampe con l'uso dell'editor integrato. Si Si Si
Anteprima di stampa per tutte le stampe generate dal programma. Si Si Si
Possibilità di inviare direttamente le stampe tramite e-mail come allegato PDF. Si Si Si
Creazione tracciati XML per fatturazione elettronica (formato CBI 2). Si Si Si
Possibilità di impostare fino a 4 decimali nei prezzi. Si Si Si
Esportazione / importazione clienti, fornitori e articoli tramite MS Excel e OpenOffice.   Si Si
Importazione listini in formato Metel. Si Si Si
Stampa etichette clienti Si Si Si
Stampa etichette fornitori   Si Si
Stampa etichette articoli e documenti Si Si Si
Stampa codici a barre (barcode) Si Si Si
Collegamento diretto degli indirizzi alle mappe del servizio Internet Google Maps Si Si Si
Possibilità di chiamare o inviare SMS ai contatti inseriti (tramite interfacciamento con il software Skype) Si Si Si
Analisi sulle vendite Si Si Si
Analisi sugli acquisti   Si Si
Analisi per flussi (diff. mensili tra vendite ed acquisti).   Si Si
Manuale d'uso in Italiano sensibile al contesto. Si Si Si
Registrazioni
Corrispettivi di vendita   Si Si
Fatture di acquisto e note d'accredito fornitori   Si Si
Acquisti fuori campo Iva   Si Si
Documenti
Gestione numerazioni multiple (/a, /b, etc.) Si Si Si
DDT (documenti di trasporto) Si Si Si
Fatture e fatture accompagnatorie Si Si Si
Note d'accredito Si Si Si
Note d'addebito Si Si Si
Rapporti d'intervento Si Si Si
Preventivi Si Si Si
Ordini a clienti Si Si Si
Avvisi di parcella Si Si Si
Parcelle Si Si Si
Fatture pro-forma Si Si Si
Ricevute fiscali Si Si Si
Autofatture Si Si Si
Richieste di preventivi a fornitori   Si Si
Ordini a fornitori   Si Si
Arrivo merce da fornitori   Si Si
Utilità
Calcolatrice con "nastro" virtuale degli ultimi conteggi e funzioni per l'aggiunta, lo scorporo dell'Iva e la conversione tra valute. Si Si Si
Gestione integrata delle copie di sicurezza degli archivi con procedura di backup automatica giornaliera. Si Si Si
Gestione dei promemoria. Si Si Si
Possibilità di impostare una password per l'accesso agli archivi. Si Si Si
Funzione di auto-aggiornamento del programma tramite internet. Si Si Si
Funzione integrata di segnalazione problemi tramite internet al supporto tecnico. Si Si Si

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